Informations générales
Entité de rattachement
BV
Référence
KFRSIE26-11035
Nombre de poste à pourvoir
1
Description du poste
Profil principal
COMMERCE - COM080 - Chargé bureau des visites/salons
Intitulé du poste
Gestionnaire Administrative Bureau des visites et Salons F/H
Activités / missions internes
En tant que gestionnaire administrative en charge du bureau des visites et salons, vous aurez pour mission d'assister le responsable Salon et le responsable bureau des visites dans la réalisation des tâches administratives liées :
Suivi Délégation Export / Réalisation des visites
Suivi fournisseurs et commandes associées, et s'assurer de la gestion du budget-comptes
à l'envoi des invitations aux évènements,
à la mise à jour de la liste des participants (interne & prestataires),
au recensement des besoins en badge, parking, …
à la réalisation des badges nominatifs des participants,
à la réservation des nuitées et l'organisation du transport sur le lieu de l'évènement,
à la participation aux évènements (informations aux participants, liste des maquettes, …)
Catégorie socio-professionnelle
Cadre
Profil interne / Compétences requises
Bac+2 Assistante de direction
Il est requis une très bonne maitrise des outils Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et un bon niveau d'anglais (oral & écrit), pour mener à bien cette mission ainsi que les qualités suivantes :
• Autonome et organisé(e)
• Bon contact relationnel
• Excellentes capacités de communication (écrit et oral)
• Polyvalent(e), proactif(ve).
Localisation du poste
Localisation du poste à pourvoir
France, Ile-de-France, Yvelines (78)
Site
Satory Est
Lieu
VERSAILLES
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Suivi par
Responsable RH
RACHID ALICHE
Demandeur
Opérationnel
BOLLE
Prénom opérationnel
Patricia
