Informations générales

Entité de rattachement

BV  

Référence

KFRSIE26-11035  

Nombre de poste à pourvoir

1

Description du poste

Profil principal

COMMERCE - COM080 - Chargé bureau des visites/salons

Intitulé du poste

Gestionnaire Administrative Bureau des visites et Salons F/H

Activités / missions internes

En tant que gestionnaire administrative en charge du bureau des visites et salons, vous aurez pour mission d'assister le responsable Salon et le responsable bureau des visites dans la réalisation des tâches administratives liées :
 Suivi Délégation Export / Réalisation des visites
 Suivi fournisseurs et commandes associées, et s'assurer de la gestion du budget-comptes
 à l'envoi des invitations aux évènements,
 à la mise à jour de la liste des participants (interne & prestataires),
 au recensement des besoins en badge, parking, …
 à la réalisation des badges nominatifs des participants,
 à la réservation des nuitées et l'organisation du transport sur le lieu de l'évènement,
 à la participation aux évènements (informations aux participants, liste des maquettes, …)

Catégorie socio-professionnelle

Cadre

Profil interne / Compétences requises

Bac+2 Assistante de direction
Il est requis une très bonne maitrise des outils Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et un bon niveau d'anglais (oral & écrit), pour mener à bien cette mission ainsi que les qualités suivantes :
• Autonome et organisé(e)
• Bon contact relationnel
• Excellentes capacités de communication (écrit et oral)
• Polyvalent(e), proactif(ve).

Localisation du poste

Localisation du poste à pourvoir

France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Site

Satory Est

Lieu

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Suivi par

Responsable RH

RACHID ALICHE

Demandeur

Opérationnel

BOLLE

Prénom opérationnel

Patricia