Informations générales

Entité de rattachement

EBMR  

Référence

KFRCSY26-11296  

Nombre de poste à pourvoir

1

Description du poste

Profil principal

SUPPORT & MANAGEMENT - S&M101 - Assistant Administratif Pointage Référent

Intitulé du poste

Gestionnaire documentaire EBMR F/H

Activités / missions internes

Basé au sein du département Programme sur le site de Versailles (78), le Gestionnaire Documentaire EBMR aura les missions principales suivantes :
• Accompagner le Project Manager et les Métiers du projet dans la maîtrise des échanges d'informations et de la documentation entre les différentes parties externes (Client, cotraitant le cas échéant) et le projet.
• Garantir la gestion des échanges dans le respect du plan de gestion documentaire
• Met en oeuvre sur le programme le process de gestion des échanges internes KNDS et externes (Client, Co-traitant)
• Assurer un reporting du processus d'échange d'information
• Préparer les dossiers de POV / Présentation aux Opérations de Vérification A des fins de réception par le Client, présente une partie des dossiers de POV
o Compile l'ensemble de la documentation, en respectant les conditions KNDS
o Livraison des matériels Assure et collecte des documents du dossier de « demande d'acceptation à produire » et dépôt auprès du Client
o Dossier de présentation aux opérations de vérification »
o
• Etablir des « Etats Modele F » qui accompagne la livraison des matériels physiques précisant la valeur des biens livrés.
• Décisions réception Client
o Archive toutes les demandes de décision de réception Client
o Et analyse les potentiels retards tracés dans ces décisions de réception et alerte l'équipe projet sur les courriers à émettre

Catégorie socio-professionnelle

Non cadre

Description de l'environnement de travail

• Assurer la gestion des correspondances
o Assure le traitement des documents entrants du périmètre Doc Control
o Archive les correspondances
o Diffuse les informations auprès des acteurs internes et externes du projet

• Assurer la gestion de la documentation
o Anime le cycle de vie des documents produits par le projet
o Prépare les transmissions, réceptionne, traite, archive et suit le cycle de validation
o Suit le cycle de vie des documents produits par le projet (KNDS, Co-traitants) de la prise du numéro d'identification au contrôle de sa diffusion
o Assure la diffusion des documents vers le Client
o Assure le suivi
o Met à jour les indicateurs de pilotage des fournitures contractuelles
o Archive les documents.
o Informe l'équipe projet de la livraison et de l'archivage correspondant

• Assurer la gestion des GFE / Government Furnished Equipment (Gestion des prêts de matériels fournis par le Client)
o Tient à jour le tableau de suivi des GFE (objet, date de mise à disposition prévisionnelle …) et consigne tout évènement lié à la mise à disposition des moyens étatiques (nouveaux besoins, réparations, pertes éventuelles, restitution)
o Alerte le CM en cas de dérive, écart par rapport au prévisionnel
o Archive les correspondances et les documents afférents

Localisation du poste

Localisation du poste à pourvoir

France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Site

Satory Est

Lieu

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Suivi par

Responsable RH

MANON LEMBLE

Demandeur

Opérationnel

PRANYIES

Prénom opérationnel

PASCAL

E-mail opérationnel

pascal.pranyies@knds.fr