Informations générales
Entité de rattachement
PPYR
Référence
KAFCTA26-9344
Nombre de poste à pourvoir
1
Description du poste
Profil principal
SUPPORT & MANAGEMENT - S&M081 - Assistant(e) 2
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction F/H
Activités / missions internes
Gérer et organiser l'agenda et les animations/routines de la Direction du site de Tarbes ;
Assurer les CR et prises de notes de la Direction ;
Administrer les heures supplémentaires pour les mensuels de production ;
Saisir les pointages INFOR (sur OF des directs de production) et HR (gestion des anomalies de badgeages, sorties des états de présences) des collaborateurs de production
Assurer la gestion administrative et du courrier (rédaction de courriers, de documents, classements, contrôle des documents soumis à la validation du directeur, création de supports...) ;
Assurer la gestion des notes de frais et ordres de mission ;
Définir les besoins et gérer l'approvisionnement en fournitures de bureaux ;
Saisir les demandes d'achat du CODIR Tarbes et en assurer le suivi ;
Gérer les appels téléphoniques de la Direction (filtrer, orienter) ;
Accueillir les visiteurs de la Direction et répondre à leur demande ;
Organiser les événements et séminaires de Direction ;
Animer la communication interne du site ;
Catégorie socio-professionnelle
Etam
Profil interne / Compétences requises
Bonne communication écrite et orale
Capacité d'organisation et de gestion du temps
Sens de la confidentialité et de la discrétion
Esprit d'initiative et proactivité
Maitrise des outils (outlook / bureautique / NEO / Ivalua / Myself / ...)
Expérience réussie dans la fonction
Description de l'environnement de travail
Rattachée au Directeur du site de Tarbes, l'assistante est également en support des membres du CODIR du site.
L'assistante entretient des relations diversifiées avec plusieurs interlocuteurs en interne (membres CODIR Tarbes, CODIR KAF et assistantes), et en externe (prestataires, partenaires, organismes,...).
Ce que nous offronsNous proposons un ensemble d'avantages qui vont au-delà des standards :
Des parcours de carrière riches et variés,
Une attention particulière à la QVT,
Un réseau interculturel franco-allemand,
Une entreprise apprenante, des managers inspirants,
Une ambiance de travail conviviale, des associations sportives…
Et bien plus encore !
Nos engagements
Chez KNDS, nous faisons de la diversité une force en soutenant activement l'égalité des chances et la lutte contre la discrimination. Nous nous engageons à tous les niveaux à créer un environnement de travail où chaque personne est respectée, mise en valeur et appréciée pour ce qu'elle est.
Ensemble, façonnons l'industrie et la défense de demain.
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Localisation du poste
Localisation du poste à pourvoir
France, Midi-Pyrénées, Hautes Pyrénées (65)
Site
Tarbes
Lieu
TARBES
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac+3
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé ( Entre 3 et 10 ans)
Langue & niveau
Anglais (Utilise occasionnellement)
Suivi par
Responsable RH
JEROME DUBOIS
Demandeur
Opérationnel
GUINY
Prénom opérationnel
RAPHAEL
E-mail opérationnel
raphael.guiny@knds.fr
