Informations générales
Entité de rattachement
DJC
Référence
KFRSIE25-8635
Nombre de poste à pourvoir
1
Description du poste
Profil principal
SUPPORT & MANAGEMENT - S&M081 - Assistant(e) 2
Intitulé du poste
Assistant Département Juridique & Contrats F/H
Activités / missions internes
• Gestion du courrier interne et externe en français/anglais
• Gestion d'agenda, appels téléphoniques et courrier (France, Pays-Bas et Allemagne notamment)
• Organisation de réunions
• Mise en forme de présentations PPT et autres documents
• Préparation et organisation de la logistique des événements, séminaires et des déplacements professionnels en France et à l'étranger pour l'ensemble de l'équipe Juridique et Contract Management (vols, trains, hôtels, demandes de visas, location de voiture, …)
• Saisie des notes de frais
• Gestion des demandes de kbis de la société et de ses filiales ; des demandes de certification de signature, traduction de documents, démarches d'apostille/légalisation en provenance d'autres directions ou départements ; des demandes de renouvellement /modification des AFCI (Autorisations de Fabrication, de Commerce et d'Intermédiation des armes de guerre auprès de la DGA et SCAE)
• Réservation restaurant Club/plateaux-repas/salles de réunion
• Organisation de l'archivage des contrats KNDS France (dématérialisation des anciens et nouveaux contrats dans LEGISWAY)
• Gestion du budget du département (demandes d'achat dans le « Portail achats » et traitement des factures dans « Infor Ln ») et des commandes de fournitures de bureau et vérification de la conformité des livraisons
• Gestion de l'alimentation de l'intranet du Département
• Suivi des jours de présence/télétravail/congés des équipes
• Gestion des formalités pour les nouveaux arrivants
Catégorie socio-professionnelle
Non cadre
Profil interne / Compétences requises
Rigoureux(se) et organisé(e), vous disposez d'une expérience significative de (min. 5-10 années) réussie en assistanat de département.
Maîtrise des outils bureautiques (pack office : Word, Excel et PowerPoint) et êtes à l'aise dans la manipulation de logiciels différents.
Langues étrangères : anglais courant (la connaissance d'autres langues comme l'allemand ou l'italien serait un atout).
Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais. Vous avez le sens du service et disposez d'un esprit d'initiative et d'anticipation. La discrétion, la confidentialité et les qualités relationnelles sont également des points essentiels pour réussir dans ce poste. De plus, vous savez travailler dans l'urgence et gérez les priorités.
Description de l'environnement de travail
Au sein du département Juridique & Contrats, vous assistez la responsable Juridique de KNDS France et ses Filiales françaises et étrangères en optimisant la gestion administrative du Département. En collaboration étroite avec celle-ci, vous organisez, coordonnez et suivez l'ensemble des activités pour la seconder, gérant l'emploi du temps, les communications et les tâches quotidiennes pour lui permettre de se concentrer sur ses responsabilités clés.
Localisation du poste
Localisation du poste à pourvoir
France, Ile-de-France, Yvelines (78)
Site
Satory Est
Lieu
Versailles
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé ( Entre 3 et 10 ans)
Langue & niveau
Anglais (Travaille dans la langue)
Suivi par
Responsable RH
MELANIE LE NAOUTOUT
Demandeur
Opérationnel
MILWARD
Prénom opérationnel
Cécile
E-mail opérationnel
Cecile.MILWARD@knds.fr
